Vos enjeux
La planification est une tâche parfois fastidieuse qui n’engage que très peu les différents acteurs concernés par un projet. Une personne saisit, les autres patientent, traitent leurs mails ou discutent… ADVENTS change la donne avec l’Interactive Planning.
Animer un kick-off de façon efficace
Fini les kick-off interminables subis par des participants passifs. Avec l’interactive planning, chacun prend part à la planification de manière beaucoup plus productive et collaborative !
Dynamiser une réunion avec du management visuel
L’interactive planning permet de matérialiser le pilotage des activités et sert de point de rencontre entre les acteurs d’un projet. Avec cet outil de management visuel, on revient dans le concret.
Notre méthode
Soyez formés à l’Interactive Planning et à la facilitation
Nous proposons une approche clé en main. Vous pouvez bénéficier de notre expérience pour être formés sur la facilitation de réunions (comité projet, comité de pilotage) ou toute activité de planification avec l’Interactive Planning.
L’Interactive planning se présente sous la forme d’un plateau de jeu. Il comprend :
- Un plateau composé de 3 panneaux (1,2m x 0,9m)
- Un ensemble de magnets de couleurs permettant de définir les activités ainsi que leur durée
- Un guide de prise en main
Nos expertises combinées de Gestion de Projets (Certification PMI) et de facilitation par les jeux collaboratifs (Certification Innovation Games) vous permettent d’acquérir ou renforcer vos compétences dans l’organisation de vos activités de planification ou de cohésion d’équipe.
La différence Advents
Advents a mis au point cet outil au sein même de son lab pour vous permettre :
- Une meilleure implication de l’ensemble des participants sur la planification d’un projet
- La création d’un véritable moment de partage et d’échange.
- L’appropriation du planning par tous les participants : compréhension de chacun sur les tenants et aboutissants de la planification.
- Un meilleur engagement des acteurs tout au long du projet vis-à-vis du planning construit.
- La co-construction rapide et efficace d’un planning même sur un projet long et complexe.
Témoignage de Eddy Le Goff – Chef de Projet Digital et Change – SOMFY
« L’interactive planning est une façon très simple pour que chaque collaborateur puisse s’approprier le planning et surtout comprendre l’articulation entre toutes les activités du projet.
Le fait de poser soi-même son activité amène une prise de conscience plus forte sur l’engagement et les impacts. Il se crée donc une synergie naturelle entre les collaborateurs pour bien prendre en compte les contraintes et besoins de tous les membres de l’équipe. Et là nous sommes dans une vraie co-construction. »
Résultats :
- Temps imparti pour un kick-off divisé par 2 ! (1 jour pour 25 personnes au lieu de 2 jours)
- 6 mois de réunions planifiées entre l’équipe projet et les key users.
