Votre mission : FEC ERP comptabilité Anglo-Saxonne
Votre mission si vous l’acceptez est : depuis une comptabilité anglo-saxonne tenue dans un core model (ERP Oracle e-Business Suite R12) de générer les Fichiers d’Ecritures Comptables (FEC) des quatre dernières années clôturées et cela en plein contrôle fiscal…Vous avez trois semaines et un budget de 15 k€. Ce message s’autodétruira dans 30 secondes… C’est ainsi que l’on peut résumer, avec humour, le challenge que nous avons relevé chez un de nos clients (confidentiel…of course).
Pour cela nous avons :
- Endossé un rôle central de pilote, entraineur et facilitateur auprès des diverses parties prenantes : IT Corp / Finance Corp / Finance locale / CAC et expert-comptable / Fisc…
- Instauré un climat de confiance et d’échange en toute transparence, en particulier avec le contrôleur fiscal avec qui il faut échanger au plus tôt
- Effectué un Diag Flash en moins d’une journée
- Instauré des contrôles poussés effectués étape par étape (il ne faut surtout pas en griller une)
- Fonctionné en mode AGILE : une plateforme d’échanges sécurisés, des catch up meetings, un management visuel, des tests et contrôles itératifs
- Automatisé et standardisé le processus de contrôle et de génération du fichier : surtout ne rien réinventer en cours de route !
- Eté force de proposition et pris des options facilitatrices
- Veillé à la complétude et à la conformité du FEC
- Elaboré la note descriptive accompagnant la remise de chacun des FEC
Résultat ?
Félicitations du jury : · Respect des délais et du budget · Conformité des quatre FEC déposés · Acceptation d’un plan d’amélioration pour permettre de tenir une comptabilité Française conforme aux attendus de l’administration fiscale et d’inclure la génération de FEC dans le processus de clôture comptable 
Ce qui a fait la différence ?
- Notre mutli-expertise à la fois métier (comptable et fiscale), ERP (OeBS R12) et en pilotage de gestion de crise
- Les éléments capitalisés issus de notre offre Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées et de nos missions dans la production du FEC
- La maîtrise des contextes internationaux : en langue anglaise, avec l’application de plusieurs normes comptables différentes, réunissant des intervenants répartis sur plusieurs sites, déploiement d’un ERP groupe (Core Model) utilisé par plusieurs entités / nationalités
- Notre approche collaborative, notre capacité à fédérer les diverses parties prenantes (agir en équipe restreinte et solidaire) et notre approche volontariste et positive (contrairement à celle trop souvent employée par certains cabinets au discours et à la démarche anxiogènes)