Le challenge du client

 

Bourbon souhaite rénover son système d’information financier et achats déployé en 1998 en version R11i de l’ERP Oracle E-Business Suite.

La complexité du système d’informations de Bourbon réside principalement dans le nombre de sociétés déployées dans l’application : 145 sociétés réparties dans le monde au démarrage du projet.

Bourbon souhaite également profiter de cette rénovation pour :

  • Modifier la clé comptable utilisée par l’ensemble des sociétés du groupe
  • Améliorer la gestion des livres comptables et la comptabilisation aux normes IFRS
  • Refondre la gestion des taxes

 

La valeur ajoutée d’Advents

 

Advents est rapidement consulté en amont du projet pour aider Bourbon à préparer sa future migration. Advents va orienter Bourbon vers la nouvelle version de l’ERP Oracle E-Business et préconise une Fresh Install.

Lors du projet, Advents prend le lead sur deux chantiers majeurs :

  • Le chantier fonctionnel
  • Le chantier architecture technique

La confiance apportée aux équipes Advents repose principalement :

  • Pour l’équipe fonctionnelle, sur la triple expertise des consultants fonctionnels qui maitrisent à la fois une expertise métier, outil (Oracle E-Business Suite) et projets ERP.
  • Pour l’équipe Architecture technique, sur son expertise dans les technologies d’Oracle et les dernières versions d’Oracle E-Business Suite (Bourbon profitera également du projet pour mettre en place un Single Sign On).

 

Les résultats obtenus

 

En l’espace de 3 ans, 163 sociétés vont être déployées sous OEBS R12.2.3

  • Lot 1 (2015) : Migration de 110 sociétés en France, Suisse, Ghana et Dubaï
  • Lot 2 (2016) : Migration de 43 sociétés au Nigeria, Angola, Qatar, Singapour, Malaisie, Indonésie, Australie, Portugal et Norvège
  • Lot 3 (2017) : Migration de 5 sociétés à Trinidad, Italie, Roumanie

Le périmètre applicatif déployé couvre à la fois la comptabilité, les achats et les stocks : GL, AP, AR, Etax, FA, SLA, PO, INV. Une gestion multi-livres a été mise en place pour l’ensemble des sociétés déployées.

L’ensemble du reporting fiscal des sociétés du groupe a été refondu :

  • Refonte des inducteurs de taxe et de la codification des taxes
  • Déploiement de la solution dans des pays imposant des reporting fiscaux complexes : Notamment Portugal, Nigeria, Angola…
  • Refonte du processus de déclaration des taxes